• Hybride meetings amersfoort berghotel

Hybride meetings

Een hybride bijeenkomst is de perfecte combinatie van een intieme live setting en een sterke live-stream verbinding.

Via het internet zijn je deelnemers of gasten online aanwezig bij je congres of event. Wij hebben een ideaal aanbod in live-stream pakketten om je hybride bijeenkomst te organiseren. Zo kun je een bijeenkomst laten opnemen om te delen en later terug te kijken. Wat je ook wenst, met de hedendaagse technologie is alles is mogelijk. 

 

Start-up hybride live-stream pakket

  • Laptop met ingebouwde microfoon en camera 
  • Gebruik van GoToMeeting platform 
  • Audiovisueel technicus 
  • Inclusief op- en afbouw 
  • Totaal exclusief BTW: €75,- 
  • Extra deelnemer: €20,- euro per persoon 
  • Maximaal 15 personen 

 

Interactief hybride live-stream pakket

  • Laptop met kwalitatieve streaming camera webcam 
  • Richtmicrofoon voor interactiviteit (bereik 3 meter) 
  • Audiovisueel technicus 
  • Inclusief op- en afbouw 
  • Totaal exclusief BTW: €125,- 
  • Extra deelnemer: €20,- per persoon 
  • Maximaal 15 personen 

 

Wat onze hybrid meetings voor jou kunnen betekenen

Behaal je doelstelling met een vergroot bereik Behaal je doelstelling met een vergroot bereik

Je bent niet compleet gebonden aan een maximale capaciteit van een eventlocatie. Naast de exclusieve live deelnemers is er ongelimiteerde toegangscapaciteit tot de live-stream, nationaal en internationaal. De live-stream wordt opgenomen en op ieder moment deelbaar met jouw doelgroep. De opname levert je waardevolle content en tal van mogelijkheden om met jouw doelgroep in contact te blijven, denk hierbij bijvoorbeeld aan teasers voor een volgend event of aparte video’s per spreker.

Blijf binnen je budget Blijf binnen je budget

In deze tijd hoef je jouw congres of event niet uit te stellen, er zijn nog steeds mogelijkheden. Middels de live-stream pakketten die wij bieden voor jouw hybride event of congres kun je binnen het budget jouw doelstellingen behalen en zichtbaar blijven bij jouw doelgroep. De pakketten kennen verschillende prijscategorieën, hiermee houdt je zelf de regie over jouw budget en bepaal je zelf welke het beste bij jouw event en organisatie past. Hulp nodig? Onze experts zoeken graag samen met je naar een gepast alternatief.

Nieuwe kansen en productiviteit Nieuwe kansen en productiviteit

Het hybride event biedt nieuwe inkomstenstromen door middel van prijs- en doelgroep differentiatie. Denk bijvoorbeeld aan verschillende prijzen die je aan jouw deelnemers kan vragen. Instappen wanneer dit voor hen wenselijk is, of later op een gepast moment de beelden terugkijken. Jouw deelnemers blijven hierdoor productief op een zowel efficiënte als effectieve manier. Doordat jouw event of congres in een online omgeving lang(er) zichtbaar blijft biedt dit tevens interessante kansen voor sponsoren die zich aan jouw content kunnen verbinden.

Duurzaam bijeenkomen Duurzaam bijeenkomen

Het gebruik maken van een live-stream pakket is een duurzaam alternatief voor bijeenkomen, vanwege een beperkt aantal reisbewegingen en levert daarmee een mooie bijdrage aan een schonere wereld. Zo kan je ervoor kiezen om deelnemers fysiek jouw event te laten bijwonen (weliswaar naar capaciteit), of om het online op gepaste afstand te laten volgen. Ook deelnemers die niet aanwezig kunnen zijn, kunnen jouw congres gemakkelijk en zonder te reizen vanuit huis terugkijken op een later moment.